Søauditoriet_Aarhus Universitet_Jesper-Rais

Konferencernes Dag

Foto: Jesper Rais

Få ny viden og inspiration til din næste konference på Konferencernes Dag, og plej relationen til byens aktører.

Pris for at deltage: 
Gratis, tilmeld dig her
Du kan tilmelde dig begge dage, eller udvælge én af dagene. 

Tilmeldingsfrist:
Fredag d. 2. oktober 2020 kl. 12.00

Hvem kan deltage?
Primært mødeplanlæggere fra Aarhus Universitet og Aarhus Universitetshospital samt fra andre større uddannelsesinstitutioner . 

Om Konferencernes Dag 2020
I år er Konferencernes Dag fordelt på to dage. Med to dages program har vi plads til både at dykke ned i ny viden, dyrke relationerne og besøge flere spændende mødesteder og hoteller. Årets faglige tema sætter fokus på mødemarkedets forandringer post corona og fysiske versus digitale møder. 

Vi håber du har lyst til at være med, og vi glæder os til at se dig til en spændende dag!

Programmet er tilrettelagt med henblik på, at I skal føle jer trygge. Vi sørger naturligvis for at være afstemt med gældende anbefalinger fra sundhedsmyndighederne. Vi tager os derfor retten til at aflyse eller indføre deltagerbegrænsning, hvis det kræves. Bliver det nødvendigt med deltagerbegrænsning, gælder først-til-mølle-princippet. 

Program d. 7. oktober

Der tages forbehold for mindre ændringer i programmet. 

Praktisk info modtages nogle dage inden. 

Kort info

Konferencernes Dag d. 7. bliver virtuel. En corona-venlig løsning, så alle kan deltage.
Når vi desværre ikke kan mødes fysisk, er det dejligt, at der er findes gode digitale løsninger, vi kan gøre brug af!

Årets faglige tema: Mødemarked i en tid med corona.
I år dykker vi ned i situationen lige nu, fremtidige mødetendenser, og sætter fokus på hvordan tiltag og krav påvirker vores måde at mødes på.

Konferencernes Dag fokuser på at samles om ny viden, inspiration, øge kendskabet til nuværende situation, sparre om fælles udfordringer og løsninger samt pleje netværket med møderhvervet.

Program: d. 7. oktober

KL. 10:00-11:00

  • Velkomst og Program v. Pia Lange Christensen, VisitAarhus, & Anders Frølund, Event og Kommunikationsstøtte, Aarhus Universitet
  • Oplæg: OnAir – Den virtuelle mødeplatform v. Lone Stouby, KongresKompagniet
  • Oplæg: Internationale tendenser i mødebranchen v. Kirsten Rudbeck, VisitAarhus
  • Breakout Session: Den nye virkelighed - hvordan har I det? Og hvad har været jeres største udfordring?        

KL. 11:00-12:00

  • Oplæg: Den nye situation og gældende retningslinjer v. Anders Frølund, Aarhus Universitet
  • Breakout session: Ny virkelighed - hvordan håndterer vi det?
  • Oplæg: Hvad kan vi glæde os til? v. Andreas Grønnebæk Horn
  • Opsamling på oplæg og intro til 1:1 møder

KL. 12:00-15:00*

  • 1:1 møder med erhvervet. Få svar på dine spørgsmål og øg kendskabet – dialog med venues, hoteller og mødearrangører

    I dette tidsrum har du mulighed for at booke individuelle møder med erhvervet. Få en god snak, om hvad end du har på hjertet – fx hvordan de håndterer fysiske møder i disse tider, deres digitale muligheder, virtuel rundvisning, coronatiltag og -krav, priser og bæredygtighed. Eller noget helt andet, det er op til dig.

Program d. 23. september (UDSAT)

Der tages forbehold for mindre ændringer i programmet. 

Praktisk info og opdateret program vil blive annonceret nogle dage inden.

 

Kort info

ARRANGEMENTET RYKKES TIL EN ANDEN DAG, NY DATO PÅ VEJ. 
Alle som er tilmeldt, står på venteliste, eller har nået at afmelde sig, modtager en mail med ny dato og tilmeldingslink, når datoen er fastsat.
Vi er i tæt dialog med AU og finder en ny dato, så snart situationen igen er mere stabil.


En dag med inspiration og rundvisning i fokus, hvor vi besøger mødesteder og hoteller i Skejbyområdet, Montra Hotel Sabro Kro og Kaløvig Center. 

Vi sørger for mad og drikke. Dagen slutter ca. kl. 17.00 og er derfor uden middag om aftenen. 
 

Af hensyn til sikkerhed og sundhed kører vi i to busser.

Program: (UDSAT, DATO PÅ VEJ)
Bus 1:

10:00-10:20: Transport fra AU til Horisont

10:20-11:05: Horisont

11:05-11:40: Transport til Montra Hotel Sabro Kro.

11:40-12:25: Montra Hotel Sabro Kro

12:25-13:15: Transport til Kaløvig Center. Frokost i bus.

13:15-14:00: Kaløvig Center

14:00-14:45: Transport til Guestapart

14:45-15:30: Guestapart

15:30-15:45: Transport til Zleep Hotel, gåtur

15:45-16:30: Zleep Hotel Aarhus Skejby

16:30-17:00: Transport retur til AU

Program (UDSAT, DATO PÅ VEJ)
Bus 2:

10:00-10:45: Transport fra AU til Montra Hotel Sabro Kro

10:45-11:30: Montra Hotel Sabro Kro

11:30-12:20: Transport til Kaløvig Center. Frokost i bus

12:20-13:05: Kaløvig Center

13:05-13:50: Transport til Horisont

13:50-14:35: Horisont

14:35-14:45: Transport til Zleep Hotel

14:45-15:30: Zleep Hotel Aarhus Skejby

15:30-15:45: Transport til Guestapart, gåtur

15:45-16:30: Guestapart

16:30-17:00: Transport retur til AU