Ønsker du hjælp til at varetage den praktiske håndtering af konferencen, dvs. koordinere med hotellerne, tage imod tilmeldinger og betalinger med mere, hjælper VisitAarhus Convention Bureau dig gerne med at finde en dygtig og troværdig PCO eller DMC. Er det et arrangement i samarbejde med Aarhus Universitet, er AU Event og Kommuniktationsstøtte måske den bedste løsning.